ترخیص کالا
ترخیص کالاهای تجاری و یا صنعتی از مبادی مختلف رسمی و گمرکات ، مهم ترین فرآیند در زمینه صادرات و واردات کالا به شمار آمده و همچنین این فرآیند بسته به قوانین و مقررات کشورها شرایط عملکردی و نحوه برخورد گوناگونی را شامل می شود. در خصوص انجام این فرآیند مهم همواره لازم است که با مراحل ترخیص کالا از گمرک آشنا باشید و قوانین و مقررات آن را به خوبی بشناسید، چرا که در صورت بروز هرگونه بی دقتی ناشی از عدم شناخت کافی از مراحل انجام فرآیند مذکور ، کالای شما قاچاق محسوب شده و در نتیجه خسارت های مالی و اعتباری زیادی را به آن مجموعه وارد می نماید.
گاهی اوقات صادر کننده یا وارد کننده خود اقدام به انجام ترخیص کالا می کند و انجام اشتباه هر یک از مراحل می تواند مشکلات بسیاری را برای شما عزیزان به همراه داشته باشد و باعث افزایش هزینه های ترخیص گردد. بنابراین بهتر است برای ترخیص سریع و به موقع از ترخیص کار
حرفه ای کمک بگیرید و مراحل ترخیص را به این افراد یا شرکت های فعال در این زمینه واگذار نمائید به چنین افرادی اصطلاحا ترخیص کار گفته می شود.
نحوه ترخیص کالا
ترخیص کالا از کمرگ به اقداماتی گفته می شود که براساس آن یک کالا مجوز ورود یا خروج از یک کشور را دریافت می کند . اصلی ترین محل برای ترخیص کالا ، گمرک بوده که کالاها بعد از ورود به آن و طی کردن برخی مراحل، مجوز لازم برای ورود یا خروج از یک کشور را دریافت
می کنند.
آماده سازی دقیق اسناد تجاری برای جلوگیری از تاخیر در ترخیص کالا از گمرک ضروری است . هرچند اسناد الکترونیکی باعث ساده تر شدن یک فرآیند پیچیده شده اند، اما اشتباهات می تواند برایتان گران تمام شوند. ضروری است که فرآیند مستند سازی را درک کرده و اطمینان حاصل کنیم که آماده سازی اسناد با دقت موشکافانه ای انجام شود.
مراحل ترخیص کالای صادراتی
مسئولیت ترخیص کالای صادراتی از گمرک کشور مبدا، براساس شرایط حمل توافق شده ممکن است برعهده فروشنده یا خریدار باشد و بطور کلی در بازرگانی نمی توان پیشنهاد خاصی در این خصوص ارائه کرد. برای تصمیم گیری در مورد ترخیص صادراتی کالا از گمرگ مبدا، ابتدا نیاز است تا آنالیز شرایط خریدار و فروشنده به درستی انجام شود و سپس براساس قواعد اینکوترمز که در بخش حمل و نقل توضیح داد شده این مسئولیت مشخص شود .
اسناد مورد نیاز جهت ترخیص کالای صادراتی
- کارت بازرگانی
- بسته بندی کالا
- گواهی های قرنطینه (درصورتی که کالای شما خاص باشد)
- صدور پروفرما
- دریافت گواهی بازرسی برای کالا
- رزرو وسیله برای حمل مثل کامیون، کشتی و کانتینر
- گواهی مبدا و صدور فاکتور تجاری
- بستن قرارداد بیمه و حمل
- بارگیری و حمل کالا
- اظهار کالا به گمرک
- رسید قبض انبار گمرکی
- گواهی نامه بازرسی کالای صادراتی
- ارزیابی و پلمپ وسیله
- ارسال حمل کالا به گمرکات مرزی
- دریافت گواهی صدور
شما باید زمانی وسیله حمل را رزرو کنید که از آماده بودن کالا برای بارگیری مطمئن باشید، زیرا کنسل کردن وسیله برای شما خسارت آور خواهد بود به این جهت پیشنهاد می شود اول نسبت به رزرو وسیله اقدام کرده بعد نسبت به ترخیص کالای صادراتی اقدام نمائید .
اسناد حمل بصورت تدریجی آماده شده و باید تکمیل شود . اسناد حمل در شرایط پرداخت TT چهار مورد بوده و به ترتیب صدور عبارت است از:
- فاکتور تجاری (سیاهه) که فروشنده صادر می کند .
- لیست عدل بندی که فروشنده صادر کرده و شرکت بازرسی آن را تائید می کند.
- بارنامه که توسط فورواردر صادر می شود .
- گواهی مبداء که توسط اتاق بازرگانی کشور فروشنده صادر می شود.
در شرایط پرداخت LC در بازرگانی بین الملل دو سند زیر نیز به چهار سند قبلی اضافه می گردد.
- گواهی بازرسی که توسط شرکت بازرسی صادر می شود.
- فاکتور کرایه حمل که توسط فورواردر صادر می شود .
دریافت اسناد حمل
مالکیت محموله در مراحل صادرات از آن کسی است که اسناد حمل را در دست داشته باشد بنابراین ابتداد باید مطابق قرارداد با فروشنده تسویه حساب کرده و سپس توسط شرکتهای پستی اصل اسناد برای خریدار ارسال گردد.
تحویل کالا توسط شرکت حمل به گمرک مقصد
در این مرحله فورواردر محموله شما را به گمرک مقصد تحویل داده و رسیور که نماینده اش در کشور مقصد است، مسئولیت جابجایی و جمع آوری کالای خریداری را در پایانه گمرک مقصد به عهده می گیرد. اکنون پروسه حمل و تحویل محموله به گمرک مقصد به پایان رسیده و رسیور به خریدار اعلامیه ورود میدهد و خریدار پس از ارائه اصل اسناد حمل و انجام تسویه حساب با رسیور، قبض انبار و ترخیصیه را از او تحویل بگیرد.
ترخیصیه و قبض انبار دو سند مهم در بازرگانی بین الملل هستند. ترخیصیه مجوز تحویل کالا به منظور دریافت بار از گمرک بوده و توسط رسیور صادر می شود و قبض انبار رسید محموله ای است که در اختیار انبار گمرک بوده و توسط انبار گمرک نیز صادر شده است .
مراحل ترخیص کالای وارداتی
کالای خریداری شده شما از راه های زیر وارد کشور می شود:
- کالا از طریق راه های دریایی به بنادر ایران وارد می شود.
- کالا از طریق راه های هوایی به تمامی فرودگاه های ایران که دارای کارگو می باشند ارسال می شود.
- کالاهایی که از کشورهای اروپایی خریداری شده باشند عمدتا از طریق مرز بازرگان و به صورت زمینی وارد کشور می شوند.
بعد از مراحل قید شده فوق کالای وارداتی به ایران وارد گمرک می شوند . براساس هر مرحله ای که طی می کنند صاحبان کالاهای وارداتی باید هزینه ای را به گمرک پرداخت کند، علاوه بر این در ازای کالاهایی که وارد می شود هزینه ای مبنی بر مالیات از کالاهای وارداتی دریافت می شود که به مجموعه این هزینه ها تعرفه گمرکی گفته می شود.
در صورتی که در روند ترخیص کالا از گمرک مشکل ایجاد شود که علت ایجاد آن از جانب صاحب کالا باشد ممکن است صاحب کالا از طرف گمرک جریمه شود و هزینه ای دیگر بر کل مجموع هزینه های که وی باید بپردازد افزوده شود از این رو شرکت ستاره کانیار مه گستران با سابقه طولانی و تجربه متخصصین خود به تجار کمک خواهد کرد تا بتوانند از ابتدای خرید تا انتهای دریافت کالا در انبار خود، تجربه لذت بخشی را داشته باشند .
مراحل ترخیص کالا از گمرک
- اخذ پروفرما از فروشنده
اولین مرحله برای ترخیص کالا از گمرک مرحله دریافت پروفرما می باشد. موارد مهمی از جمله نحوه پرداخت، تعهد طرفین، موارد مربوط به اینکوترمز و … مشخص شده که برای شما و شخص فروشنده قابل بررسی است. قبل از اقدام به خرید کالا وثبت فاکتور نهایی، شما می توانید از هر شرکت تامین کننده ای با ارائه مشخصات کالا پیش فاکتور را دریافت کنید.
- ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ntsw
بعد از دریافت پیش فاکتور از فروشنده کالا نوبت به ثبت سفارش میرسد. مهم ترین نکته در ثبت سفارش برای ترخیص کالا دارا بودن کارت بازرگانی است.
پس از دریافت پرفورما و بارگذاری آن در ntsw شما واردات کالا مد نظرتان را رسماً درخواست می کنید. از موارد مهم در مرحله ثبت سفارش می توان به تعرفه، ارزش گذاری (TSC)، الویت بندی ها و … اشاره کرد.
- درخواست تخصیص ارز
تخصیص ارز یعنی دریافت اجازه از بانک مرکزی برای حواله مبلغ خرید کالا یا ارز نیمایی. پس از دریافت مجوز ثبت سفارش باید برای حواله خرید کالا (مبلغ ارزی) اقدام نمایید. پس از مراجعه به شعبه بانکی که در ثبت سفارش خود آن را به اداره بازرگانی در پروفرما معرفی کرده اید، باید از همان بانک درخواستی با عنوان تخصیص ارز به بانک مرکزی ارسال کنید.
- حواله تامین ارز
پس از تخصیص ارز و گرفتن تاییدیه از بانک مرکزی با مراجعه به شعبه بانکی که در پروفرما معرفی کرده اید، می توانید مبلغ خرید کالای خود را با نرخ نیمایی برای فروشنده حواله کنید.
هر میزان که تخصیص ارز به شما تعلق گیرد، ۳۵ درصد آن مبلغ به عنوان ضمانت نزد بانک قرار می گیرد. این وجه پس از واردات کالا و ارائه اسناد مربوطه مبنی بر صحت اطلاعات ثبت شده، قابل استرداد خواهد بود.
- بارنامه
کالای خریداری شده به سه طریق وارد ایران می شود یا از راه دریایی به بنادر ایران، یا هوایی به تمامی فرودگاههای ایران و یا از طریق مرز بازرگان زمینی از کشور های اروپایی، وارد ایران می شود.
بارنامه رسید حمل و نقل کالا می باشد که توسط شرکت حمل صادر می گرددکه در آن اطلاعاتی مانند گیرنده کالا، نوع کالا، وزن،
بسته بندی، تعداد، محل تحویل و …… درج می گردد.
- نحوه محاسبه هزینه ترخیص کالا
یکی از موارد مهم در آزادسازی کالا از گمرک، ارزش گذاری کالایی است که در گمرک وجود دارد. تسلط و تجربه ترخیص کار و سابقه کاری می تواند در این راه بسیار تأثیر گذار باشد. لازم به ذکر است که ارزش کالا توسط سامانه TSC تعیین می شود.
در طی فرآیند و مراحل ثبت سفارش و آزادسازی کالا باید اسناد و مدارک لازم به صورت فیزیکی یا الکترونیکی تهیه، آماده سازی و ثبت شده و هزینه های آن از قبیل مالیات، حقوق گمرکی، سود بازرگانی و دیگر تسهیلات ارائه شده به تجار ارائه و اظهار شود. از آنجایی که این فرآیند، فرآیندی کاملاً پیچیده و تخصصی می باشد .
همچنین پیشنهاد میکنیم از هرگونه اشتباه سهوی یا عمدی در تکمیل اظهارنامه گمرکی جلوگیری کنید. چرا که ارائه اطلاعات نادرست به گمرکات کشور تبعات سنگین و عواقب پر هزینه ای خواهد داشت. از این رو متخصصین شرکت ستاره کانیار مه گستران در کنارتان خواهند بود و به طورکاملا حرفه ای و در سریعترین زمان ممکن کالای شما تجار از گمرک خارج می گردد.
- گرفتن ترخیصیه از شرکت حمل و قبض انبار کالا
بعد از اینکه کالای ما به مرز ورودی رسید جهت گرفتن ترخیصیه به شرکت حمل مراجعه میکنیم. ترخیصه یعنی گرفتن مدارک از شرکت حمل کننده که میتواند از طریق شرکت های حمل و نقل هوایی، دریایی و بین المللی (زمینی) پیگیری شود.
در ادامه مراحل ترخیص کالا از گمرک برای دریافت ترخیصه و قبض انبار از کشتیرانی به اصل بارنامه نیاز داریم. البته در صورت ریلیز بارنامه احتیاجی به آن نخواهد بود.
- ثبت اظهار گمرکی (دور اظهاری کالا) از طریق سامانه EPL
با توجه به اینکه امکان پرینت پیش نویس جهت اظهار گمرکی در سامانه EPL فراهم است، پیشنهاد میکنیم ابتدا پیش نویس دستی اظهار گمرکی خود را تنظیم کرده و سپس اطلاعات را وارد سیستم نمایید. دور اظهاری کالا میتواند مستقیما توسط مالک محموله یا نماینده قانونی او (ترخیص کار) انجام شود.
نهایتا چنانچه تمام قسمتهای اظهارنامه را به درستی پر کرده باشید و هیچ اشکالی در تکمیل اطلاعات ورودی وجود نداشته باشد، سامانه به شما یک شماره سریال ارائه میکند. بهتر است از این صفحه تاییدیه پایانی پرینت یا اسکرین شات گرفته و نزد خود نگه دارید.
اسناد لازم جهت ترخیص کالا که باید توسط مالک محموله و یا نماینده قانونی او تهیه گردد:
- اظهارنامه واردات قطعی (ثبت اظهارنامه در سامانه EPL)
- کارت بازرگانی معتبر
- قبض انبار گمرک
- بارنامه
- ترخیصیه
- گواهی مبدأ
- گواهی بازرسی
- فاکتور خرید
- اعلامیه تأمین ارز دارای کد ساتا
- پروفرما
- مجوز ثبت سفارش در سامانه NTSW
- پکینگ لیست
- بیمه نامه باربری
- پروانه بهره‌برداری شرکت های تولیدی
- کاتالوگ و بروشور
- مجوزهای قانونی جهت ترخیص کالا
- وکالتنامه رسمی و یا کارت حق العمل‌کاری (اگر شخص دیگری به جز مالک محموله فرآیند ترخیص گمرکی را عهده دار شده است)
- پروانه صادراتی (در صورتی که واردات در مقابل صادرات یا همان تهاتر ارزی انجام میشود)
- دریافت کوتاژ و تعیین مسیر
بعد از تنظیم اظهارنامه و ثبت اطلاعات اولیه، دریافت کوتاژ از دایره احراز هویت گمرک انجام میشود. بررسی اسناد توسط دایره احراز هویت صورت می گیرد. نهایتا در صورت تایید اسناد، شماره ثبت یا همان کوتاژ تخصیص داده می شود.
پس از گرفتن کوتاژ سامانه EPL یک مسیر از بین سه مسیر سبز، زرد و قرمز برای کالا ما در نظر خواهد گرفت.
- سبز : این مسیر ساده ترین و سریعترین مسیر ترخیص گمرکی است. صرفا نیاز به اخذ مجوزهای لازم دارد. در مواردی نیز حتی پرونده مستقیما به صندوق ارجاع میشود.
- زرد : : در این مسیر ابتدا بررسی اسناد توسط کارشناس سرویس گمرک انجام میشود. در مرحله بعد بخش دایره ارزش اقدام به ارزش گذاری محموله میکند و نهایتا پرونده به صندوق ارجاع داده میشود.
- قرمز : بیشترین تعداد پرونده های ترخیص گمرکی در این مسیر قرار میگیرند. در مسیر قرمز بررسی موشکافانه و در بسیاری از موارد طولانی مدتی بر روی هر پرونده اعمال میشود. ابتدا ارزیابی و کنترل کالا به صورت فیزیکی انجام شده و سپس مجوزهای لازم اخذ میشوند. در مرحله بعد بخش دایره ارزش وارد عمل شده و بررسی اسناد توسط کارشناس سرویس گمرک صورت میگیرد. نهایتا اگر پرونده مشکلی نداشته باشد، به صندوق ارجاع داده میشود.
- کنترل فیزیکی، ارزیابی کالا و محاسبه حقوق ورودی
- ابتدا اگر محموله در دو مسیر قرمز و یا زرد قرار بگیرد نیاز به کنترل فیزیکی دارد. بنابراین یا بسته کالا باز شده و توسط ارزیاب گمرک بررسی و بعدا به کارشناس فنی و رئیس سرویس گمرک ارجاع میشود. یا فقط نیاز به بررسی اسناد توسط رئیس سرویس گمرک مربوطه دارد.
- سپس ارزش اظهاری، ارزش استنباطی و سوابق گمرکی در بخش دایره ارزش، مورد بررسی قرار می گیرد.
- نهایتا محاسبه حقوق ورودی Import Duty برای محموله انجام میشود.
- اخذ مجوز از سازمانهای متولی
در پروسه ترخیص کالا وارداتی اخذ مجوز های قانونی لازم است. تعدادی از این مجوزها در مرحله ثبت سفارش واردات، در سامانه NTSW فعال می شوند. بنابراین قبل از رسیدن پرونده به سامانه EPL و طی کردن مراحل ترخیص کالا باید برای آن دسته از مجوزها اقدام شود. اما تعدادی از مجوزها نیز در سامانه EPL فعال شده و در این مرحله باید برای اخذ آنها اقدام شود. این مجوزها بسته به نوع محموله متفاوت است.
- تسویه حساب و دریافت سند ترخیص کالا
در این مرحله به ترتیب:
- مبلغ قابل پرداخت از سوی گمرک در سامانه اعلام میشود
- واریز حقوق ورودی کالا توسط صاحب کالا انجام میشود
- سند ترخیص محموله از جانب گمرک (تاییدیه نهایی در سامانه) صادر میشود.
- تسویه با انبار و اجازه بارگیری
در این مرحله مجوز بارگیری توسط گمرک صادر شده است. حالا صاحب محموله باید هزینه های انبارداری گمرک شامل تخلیه، بارگیری، مدت زمان نگهداری کالا و غیره را پرداخت کند.
- اجازه خروج کالا از گمرک
در پایان فرآیند ترخیص وارداتی باید اجازه خروج کالا از گمرک صادر شود که به ترتیب زیر اتفاق می افتد
- صاحب محموله بیجک انبار را از مسئول انبار گمرک دریافت میکند. (بیجک انبار به معنای تحویل کالا به صاحب آن و در حکم تسویه حساب قبض انبار است.)
- اجازه ورود وسیله نقلیه جهت بارگیری صادر میشود.
- کنترل نهایی محموله قبل از خروج انجام میشود.
- اجازه خروج کالا از گمرک صادر میشود.
شرکت ستاره کانیار مه گستران در زمینه ترخیص کالا و در امر مشاوره و خدمات رسانی به بهترین شکل ممکن صاحبان کالا را جهت ترخیص کالا از گمرکات ایران یاری کند.
ماندگاری زیاد کالا در گمرک هزینه های زیادی را به مالکین کالا تحمیل خواهد کرد و خروج سریع کالا از هزینه ها خواهد کاست لذا انتخاب شرکت ستاره کانیار مه گستران به دلیل ارتباطات گسترده، روابط عمومی بالا و توانایی در کمک رسانی در زمینه ترخیص کالاها از گمرکات ایران می تواند در جهت سودآوری نقش اساسی ایفا نماید. از مهم ترین ویژگی های یک شرکت معتبر و خوب ترخیص کالا می توانیم به موارد ذیل اشاره داشته باشیم:
- کارت کارگزاری داشته باشد.
- کارت بازرگانی معتبر داشته باشد.
- به منظور انجام ترخیص از گمرک، تیم کاربلد و مجرب داشته باشد.
- با نرم افزار سی آر ام آشنا باشد.
- با فرآیند ترخیص کالا آشنایی کامل داشته باشد.
- شرکت ثبت شده باشد.
- خرید خارجی انجام دهد.
- شرکت های بیمه را معرفی کند.
- برای کالاهای مستعمل بتواند، کمیسیون ماده یک را دریافت کند.
- خدمات ترخیص از گمرکات کشور را ارائه دهد.
- شرکت های حمل کالا را بشناسد و معرفی کند.
از این رو پیشنهاد می گردد قبل از هر گونه اقدام با متخصصین شرکت ستاره کانیار مه گستران در این خصوص و سایر امور مرتبط جهت راهنمایی بیشتر در ارتباط باشید ما از ابتدا تا انتها در کنار شما خواهیم بود تا راه را برای شما هموار کرده و بهترین معاملات پر سود خود را بدون هیچگونه مشکلی تجربه کنید .
